特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針
（一財）長野県交通安全協会（以下「本会」という。）は、個人番号及び特定個人 情報（以下「特定個人情報等」という。）の適正な取扱いの確保について組織として
取り組むために、従業者及び本会から報酬等の支払を受ける者（以下「従業者等」と いう。）と特定個人情報等の保護を重要事項として位置づけ、「特定個人情報等の適正
な取扱いに関する基本方針」を以下のとおり定め、従業者に周知し、徹底を図ります。
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- 特定個人情報等の適切な取扱い
- 従業者等の特定個人情報等を取得、保管、利用、提供又は廃棄するに当たって、本会が定めた取扱規程に従い適切に取り扱います。
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- 利用目的
- 本会は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。
- 従業者に係る源泉徴収事務、社会保険関係事務及び労働保険関係事務
- 従業者に係る年末調整事務及び従業者等に係る法定調書作成事務
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- 安全管理措置に関する事項
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- 本会は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止等、特定個人情報等 の管理のために取扱規程を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。 また、従業者に特定個人情報等を取り扱わせるに当たっては、特定個人情報等
の安全管理措置が適切に講じられるよう、当該従業者に対する必要かつ適切な監 督を行います。
- 特定個人情報等の取扱いについて、従業者等の許諾を得て第三者に委託する場 合には、十分な特定個人情報保護の水準を備える者を選定するとともに、契約等
により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監 督を行います。
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- 関係法令、ガイドライン等の遵守
- 本会は、特定個人情報等に関する法令、特定個人情報保護委員会が策定するガ イドラインその他の規範を遵守し、全従業者が特定個人情報等の保護の重要性を
理解し、適正な取扱い方法を実施します。
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- 継続的改善
- 本会は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針及び規程 類を継続して改善します。
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- 問合せ
- 本会は、特定個人情報等の取扱いに関する問合せに対し、適切に対応します。
平成２８年 ３月１８日
（一財）長野県交通安全協会
会 長 髙 波 謙 二
（一財）長野県交通安全協会特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針に 関する問合せ先
事務所所在地 長野県長野市川中島町原 704-2
電話番号 026（292）9750
